(目的)
第1条
北海道公立学校事務職員協会(以下「協会」という。)会則第2条の目的を達成するため、協会にホームページ(以下「ホームページ」という。)を設置し、管理規定を定め、運用を図ることとする。
第2条
この管理規定は、協会会則第3条第1項各号の事業を補完するため、ホームページに係る作成及び運用について必要な事項を定めたものである。
(趣旨)
第3条
本会の活動内容を広くかつ迅速に情報発信するとともに、会員への情報提供及び会員相互の情報交換の場として、ホームページを活用するものとする。
(管理者)
第4条
ホームページの管理者は、協会会長とする。
第5条
管理者は、ホームページの作成及び運用に関する管理を行う。
(運用責任者)
第6条
管理者は、運用責任者を置き、ホームページに係る作成及び運用の取り扱いを委任する。
第7条
運用責任者は、協会総務部長とし、ホームページに係る作成及び運用に関する調整を行う。作成及び運用に関わる業務は、協会総務部(以下「総務部」という。)が行う。
第8条
前条の規定に関わらず、重要な改廃の場合、作成及び運用に関する調整は管理者が行う。
(運用業務)
第9条
総務部は、ホームページの作成及び運用業務に関する次の各号を行う。
(1)Webページの作成及び修正
(2)Webプログラムの作成及び修正
(3)掲示板の設置及び修正
(4)ホームページ用サーバのレンタル契約
(5)その他
(個人情報の保護等)
第10条
ホームページの作成に当たっては、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報等のプライバ シー保護について十分に配慮するものとする。
2 ホームページ上に協会会員並びに個人の写真・絵画・文章等を掲載する場合には、該当者の許諾を得る ものとする。(ただし、全国・全道研究大会に関する掲載についてはこれを要しない)
3 個人の住所、氏名、電話番号、生年月日等の個人情報は、原則として公開しない。必要がある場合は、最 小限度の情報とする。
4 著作権を有する著作物をホームページ上に公開する場合、知的所有者の許諾を受ける。
(リンクの設定)
第11条
ホームページと他のホームページを相互にリンクする場合、協会の目的を十分に配慮した上で設定する。
(禁止事項)
第12条
次の各号に関することは、ホームページ上に掲載することを禁止する。
(1)公序良俗に反する内容
(2)特定の個人や団体を誹謗・中傷・批判する内容
(3)著作権を侵害する内容
(4)営利を目的とした内容
(5)その他、管理者が掲載するにふさわしくないと判断したもの
2 前項第1号から第5号に関する内容を発見した場合、管理者は速やかに削除を行うことができる。
(ホームページの安全管理)
第13条
ホームページのセキュリティ対策を十分に行い、外部から不正に進入及び改ざん等の攻撃を受けた場合は、次の各号により迅速かつ適切な対応を行う。
(1)不正侵入及び改ざん等の有無を確認するため、総務部において1日に最低1回程度はホームペ ージを確認する。
(2)不正侵入及び改ざん等を発見した場合、総務部は、速やかに運用責任者に報告を行い、運用責任者は、管理者に報告し指示を受ける。
(3)管理者は、不正侵入及び改ざん等の攻撃を受けた場合は、ホームページのサービスを停止する等の対策を講じる。
(4)管理者は、不正侵入及び改ざん等の対策が終了した後は、速やかにホームページを再開するものとする。
(その他)
第14条
本規程に定めない事項については、理事会で協議のうえ定めるものとする。
附 則
1 本規程は、平成22年12月3日から施行し、適用する。
2 「ガイドライン」(平成12年12月15日決定)は廃止する。